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| 会议接待标准 |
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1、为会方砍价,节约经费,代订各地优惠客房;
2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务;
3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务;
4、代表展品的托运代办(航空、铁路、公路);
5、为会议组织者提供互联网上网方便。 |
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| 会议接待流程 |
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一. 会前:
1. 与我社洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方
3. 确定方案,签订合同,预付定金。
二. 会中
1. 会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6. 会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。 |
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| 会议接待范围 |
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一、接待会议类别:
各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班企业业务洽谈会、订货 会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等
二、接待会议人数:不限。
三、会议标准参考: (1)会议酒店范围:二星级酒店(★★), 三星级酒店(★★★),四星级酒店(★★★★),五星级酒店(★★★★★)
(2)会议室范围:根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。
(3)会议用餐范围:25元/人/天--180元/人/天,多种标准供选择。
(4)会议用车范围:丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。
(5)会议接站及用车:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。
(6)会议票务:免费代订往返程飞机票,代订返程火车卧铺票。
(7)旅游考察安排:提供多条考察线路,优惠价格安排参会代表的会后考察活动。
(8)会议娱乐及活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询并提供实惠选择的建议!
(9)会议礼品:向开会客户调配优秀国语导游或优秀外语导游、翻译等,做好会议礼品的解说与建议工作。(以上为一般性的会议范围,具体的会议、会展、活动,具体建议,具体策划、具体协商。) |
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| 会议服务宗旨 |
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1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
3、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
4、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
5、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
6、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。
7、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。
8、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。
9、订票服务: 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票; 免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。
10、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 |
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